一，俱乐部财务管理系统能做什么？
简单的说，就是生成财务报表，即时监控和记录下列指标：
（1）俱乐部每天活动的实际收益情况。
（2）净资产 = 俱乐部现金+充值卡余额+羽毛球余量价值+羽币价值 – 会员余额 – 免费券价值。
（3）俱乐部的球馆充值卡余额情况。
（4）俱乐部的羽毛球余量，以及派发给各个活动组织者的情况。
二，哪些人可以看到财务管理系统？
中羽联默认只有俱乐部会长可以操作财务管理系统。但会长可以授权其他会员进行财务管理（具体见下面的操作手册）
三，使用财务管理系统，是不是能帮我自动结算？不需要财务了？
无论多高级的财务系统，都只能是帮助会长管理俱乐部，而不是自动成为你的财务人员。因为财务相关的具体要素，例如活动支出的场地费、支出的羽毛球个数、会长收到的现金充值、会长分发给组织者的羽毛球个数、球馆充值卡的办理和充值钱数……这些要素依然必须靠人手动在财务报表中输入。
四，那我要财务系统干嘛呢？我输入到excel里面不就行了？
总结一下中羽联俱乐部财务管理系统的好处：
（1）中羽联俱乐部财务管理系统，是咨询过多位已经多年使用excel管理俱乐部财务的俱乐部管理员之后，总结出的财务系统。他们有excel，但依然非常需要这个系统。
（2）羽毛球俱乐部的财务相关要素非常多（不像篮球），使用excel管理并准确计算出收益和净资产，其实不是一件简单的事情。不可能每个俱乐部会长都是excel高手。但中羽联财务管理系统的操作，只需要小学数学的知识储备，再仔细看一遍下面的使用手册，跟着操作一遍，很快就很熟练了。
（3）中羽联俱乐部财务管理系统的设计，也咨询了专业的财务工作人员，系统体现了公司经营的基本要素（资产/负债/收益），确保不会有财务范畴的错误，保证会长看到自己的真实收益和未来预期。
（4）中羽联财务系统的输入原则：只有必须输入的要素（例如场地费，用球个数，充值金额等）才需要输入；只要是财务报表能够联动计算得到的（例如活动收益，俱乐部净资产，球馆充值卡活动后的余额，组织者活动后的羽毛球余额，充值或支出对俱乐部现金和净资产的影响等），都实现了联动计算，自动出结果，确保将管理者的手工劳动降到最低。
（5）使用中羽联财务管理系统之后，俱乐部的基本要素（充值卡余额，羽毛球库存，当天活动收益）全部一目了然。而且如果你的羽毛球是分发给多个组织者的，那么每个组织者，还可以在网站很方便的查询到自己名下的羽毛球余量（不用和以前一样，你要分享excel文件告诉他们余量，又担心组织者看到过多财务相关数据了）。
五，原来管理俱乐部，我只需要卖卡/订场/买球，很简单。这个财务管理系统，我必须使用嘛？
（1）俱乐部可以选择不使用财务管理系统，完全不影响原来对中羽联活动报名系统（包括QQ机器人和手机APP）的正常使用。
（2）而且，如果你的俱乐部，全部是俱乐部会长一个人管理（包括会员充值的收款，买球，订场，活动现场登记到场人数，活动结算扣费，……），而且你真的不在乎俱乐部是否给你带来收益，关键是开心，结交朋友。这种情况其实真的可以不使用财务管理系统，还可以避免付出额外的劳动（毕竟要得到准确的细账，自然要确保准确输入活动支出和充值金额等要素）。
（3）财务管理系统，更适合那些由于规模逐步扩大的俱乐部（例如会长不可能每次都到现场，俱乐部开始出现多个组织者，甚至在多个球馆活动等等）。如果继续使用excel，俱乐部财务管理工作的繁琐程度会开始级数增长。所以使用财务管理系统，就像企业到一定规模必须使用OA/ERP/CRM等管理系统，是未来的选择。
（4）当然，即使你的俱乐部，完全只有你一个人管理，而且你也不在乎具体收益，你依然可以使用财务管理系统。系统可以帮助你轻松的管理和查询你自己的球馆充值卡和羽毛球库存情况。而且，能看到自己经营的俱乐部，每天的净资产都在增长，多多少少也是一种乐趣：）
六，我想使用财务报表，具体需要我会长或财务管理员做什么呢？
（1）第一步先对照着下面的操作手册截图，自己在财务报表系统里做初始设置。（输入俱乐部现金，羽毛球型号和价格，球馆充值卡情况，羽毛球库存和分发的情况等）
（2）初始设置填好之后，下次活动结算，在结算窗口中，要输入活动支出的场地费和羽毛球个数。（结算后，财务报表会自动扣减球馆充值卡和对应组织者名下的球余量）
（3）如果你去给球馆充值卡充值了，你需要在财务系统的“球馆充值卡”里对应球馆后点击“充值”输入充值金额。（财务报表会自动扣减俱乐部现金的对应数量）
（4）如果你买球了，你需要在财务系统的“羽毛球”里对应羽毛球型号后点击“入库”输入羽毛球数量和买球金额。（财务报表会自动扣减俱乐部买球花费的现金）
（5）如果你把羽毛球分发给其他组织者，需要在“羽毛球”里对应组织者后点击“分发”输入羽毛球数量。（财务报表会自动扣减俱乐部的羽毛球库存）
（6）以后在会员账户后操作“充值”和“扣减”时，要注意多了一个“财务联动”的勾选项。记住：真的收到现金或者支出现金的动作，才能勾选“财务联动”（勾选之后，俱乐部现金会联动增加或扣减）。如果没有收到现金或现金支出，那么就不要勾选“财务联动”。（相当于俱乐部没有收到钱，但你给会员账户充值了，相当于赠送。俱乐部净资产会降低。）
好了，只要你注意了上面的6个步骤，已经可以很熟练的使用中羽联俱乐部财务管理系统了。其他还有不清楚的具体操作，请看下面的操作手册截图。